横山電気株式会社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項の一つと位置づけ、個人情報保護に関する「遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」を制定し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
当社への個人情報の提供は、お客様の任意によります。ただし、当社がお願いする情報の提供がない場合は、サービスの一部ないしは全部を受けることができないことがあります。

2. 個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密保持させるために、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の管理、保護について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
また、個人情報保護への取組みについて、継続的に見直し改善を実施し技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。

5. 個人情報の開示および変更、削除等について

当社は、正当な理由がない限り個人情報を、第三者に開示、提供することはありません。個人情報の確認をご本人自らが希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。ご本人より、自らに関する個人情報の変更、削除のお申し出があったときは、その調査を行い、変更、削除を必要とする事由があるときは、変更、削除を行います。

6. 社内体制の整備

当社は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、従業員等に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させ個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努め個人情報の保護状態を社内で監査する体制を整備します。

7. 準拠法等

個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。

8. 見直し

当社は、個人情報保護の遵守規定（コンプライアンス・プログラム）については、必要に応じて見直し、改善してまいります。

平成21年8月11日制定
横山電気株式会社